Skenování dokumentů

ScanFlow - převod papírových dokumentů do wordu či excelu jedním dotekem

ScanFlow je nástrojem, který umožňuje pomocí multifunkcí Konica Minolta převádět papírové dokumenty do editovatelných či prohledávatelných formátů. Navíc ScanFlow nabízí i základní řešení pro archivaci dokumentů ovládané přes zařízení Konica Minolta, které se tak stává skenovacím rozhraním archívu.

Použití multifunkčních zařízení Konica Minolta s aplikací ScanFlow je ten nejjednodušší způsob jak všem svým zaměstnancům zpřístupnit možnost převodu papírových dokumentů do Wordu nebo Excelu, aniž by museli použít jakoukoliv další aplikaci, nebo zvláštní, pro tyto účely určený, přístroj. Již vytištěné dokumenty tak lze snadno upravovat bez nutnosti pracného přepisování a to pomocí zařízení, které je v kanceláři denně používáno.


Skenování dokumentů


Uživatele nadchne

  • výrazné usnadnění práce odstraněním pracného a časově náročného přepisování papírových dokumentů
  • intuitivní ovládání, pomocí něhož jsou tištěné dokumenty převedeny do Wordu či Excelu jedním dotekem
  • není nutné ovládat další aplikace či zařízení a učit se pracovat s jinou technikou, než která je dennodenně používána
  • vysoká rychlost zpracování, kdy výsledné soubory jsou doručovány do emailu či datového úložiště během několika sekund

Vedení potěší

  • nízké pořizovací náklady - není nutný nákup mnoha licencí pro každého z uživatelů, pro všechny uživatele stačí pouze jedna licence umístěná na serveru a zpřístupněná uživatelům prostřednictvím multifunkčního zařízení
  • několikanásobné zrychlení a zjednodušení práce zaměstnanců, kteří neztrácí čas při prohledávání papírových dokumentů
  • efektivnější využití práce zaměstnanců, kteří zbytečně neplýtvají úsilím nad mechanickým opisem dokumentů

IT správce uvítá

  • jednoduchou centrální správu bez ohledu na velikost řešení
  • propojení s adresářovými službami, které zjednodušují administraci uživatelů
  • zpřístupnění rozpoznávání textu uživatelům bez nutnosti rozšiřování strojového parku v kancelářích

Scanflow video – snadno a rychle

Podívejte se na video, jak můžete pracovat se Scanflow - snadno a rychle